Steg 01
AI läser
Ett inkommande mejl, formulär eller en förfrågan läses och tolkas: vem det gäller, vad de vill och hur bråttom det är.
AI-automation · Göteborg
Från inkorg till åtgärd.
Jag bygger AI-automationer som läser inkommande mejl och förfrågningar, loggar det viktigaste i era system och skriver ett utkast till svar, redo för er att godkänna. Mindre admin, mer tid för kunderna.
- Pilot till fast pris
- Ni godkänner allt
- n8n / Make
Live-flöde
Inkorg → åtgärd
- Nytt mejl kommer in
- AI läser och plockar ut
- Loggas i Sheets / CRM
- Svar skrivs som utkast
- Du godkänner
Kopplas till verktygen ni redan använder
GmailOutlookGoogle SheetsExcelHubSpotPipedriveFortnoxVismaSlackMicrosoft TeamsNotionAirtableCalendlyn8nMake
Problemet
Timmar som försvinner i copy-paste
Jobbet är inte svårt. Det tar bara aldrig slut, och det drar era bästa medarbetare bort från kunderna.
01
Läsa och sortera
Varje mejl, formulär och förfrågan måste öppnas, läsas och skickas vidare av någon.
02
Skriva in allt två gånger
Namn, datum och belopp skrivs in igen i kalkylark, CRM och bokningssystem.
03
Samma svar om och om igen
Bekräftelser, offerter och uppföljningar skrivs från grunden, gång på gång.
Lägger ert team 5+ timmar i veckan på det här? Då är det värt ett samtal.
Boka ett gratis samtal
Så funkar det
Tre steg. Du har sista ordet.
Byggt med n8n eller Make och moderna AI-modeller, kopplat till verktygen ni redan använder.
Steg 02
Uppgifterna loggas
Det viktigaste sparas där ni redan jobbar: Google Sheets, Excel, ert CRM eller bokningssystem.
Steg 03
Ett utkast väntar på er
Ett svar, en offert eller ett dokument skrivs som utkast för granskning. Inget skickas utan ert godkännande.
Kom igång
Liten start. Riktiga resultat.
- 01
Gratis samtal, 20 min
Vi hittar en återkommande uppgift som är värd att automatisera.
- 02
Pilot till fast pris
Jag bygger ett flöde och ni testar det på riktiga ärenden.
- 03
Löpande support (valfritt)
Jag håller det igång, justerar och lägger till nya flöden när ni är redo.
Demos
Se det i praktiken
Korta skärminspelningar av riktiga flöden, från inkommande meddelande till godkänt utkast.
Video kommer snart
Förfrågan → offertutkast
En kundförfrågan läses, loggas och besvaras med ett utkast till offert.
Video kommer snart
Jobbansökan → kandidatlista
CV:n sammanfattas och läggs in i en kandidatlista automatiskt.
Video kommer snart
Fakturamejl → bokföringslogg
Fakturor och kvitton plockas ut ur inkorgen och loggas.
Video kommer snart
Bokningsförfrågan → svarsutkast
Förfrågningar om visning eller bord får ett förslag på svar med lediga tider.
Exempel per bransch
Samma idé, ert företag
Välj en bransch och se hur "från inkorg till åtgärd" kan se ut.
Exempel
AI för bemanning & rekrytering
- 01Ansökningar läses och läggs in i er kandidatlista
- 02Kundförfrågningar blir en order och ett utkast till bekräftelse
- 03Tidrapporter som kommer via mejl loggas per konsult
Exempelflöde
- Jobbansökan via mejl
- AI läser CV:t
- Läggs in i kandidatlistan
- Svar till kandidaten som utkast
Exempel
AI för redovisningsbyråer
- 01Kvitton och fakturor från mejlen sorteras och loggas
- 02Påminnelser om saknade underlag skrivs som utkast till kunder
- 03Kundfrågor sammanfattas med ett förslag på svar
Exempelflöde
- Kvitton kommer via mejl
- AI läser belopp och datum
- Loggas per kund
- Påminnelse om saknade underlag
Exempel
AI för restauranger
- 01Förfrågningar om grupp- och eventbokningar samlas i ett ark
- 02Cateringofferter skrivs som utkast utifrån förfrågan
- 03Leverantörsmejl och fakturor loggas automatiskt
Exempelflöde
- Förfrågan om gruppbokning
- AI läser datum och antal
- Sparas i bokningsarket
- Bekräftelse med meny som utkast
Hittar du inte din bransch? Samma upplägg funkar för det mesta som börjar i inkorgen. Berätta om ert arbetsflöde.
Det här kan jag bygga
Automationer som passar ert företag
Tre automationer fungerar för nästan alla småföretag. Resten är anpassade för en bransch. Öppna ett kort för att se hur det fungerar och om det passar er.
Det här är exempel på vad jag kan bygga åt er, inte tidigare kundprojekt. Varje lösning anpassas efter era verktyg och ert sätt att arbeta.
Fungerar för alla företag
Från inkorg till handling
Varje inkommande mejl eller meddelande läses, sorteras, loggas och besvaras med ett utkast som du godkänner.
Så fungerar det
- 01Ett nytt mejl, formulär eller meddelande kommer in.
- 02AI plockar ut vem det är från, vad de vill och hur bråttom det är, och loggar det i ert ark eller CRM.
- 03Ett svar skrivs i er ton. Du kontrollerar det och trycker på skicka.
Passar bra om
- Ni svarar på samma typ av frågor eller förfrågningar varje dag
- Meddelanden ibland väntar timmar eller dagar på svar
- Uppgifter kopieras för hand från mejl till ett ark eller system
Passar troligen inte om
- Ni får bara några få mejl i veckan
- Varje meddelande kräver ett helt unikt expertsvar
Fungerar med
- Gmail
- Outlook
- Google Sheets
- Excel
- CRM
- n8n / Make
- AI model
Omfattning
Liten: cirka en vecka
Därför spelar det roll
Snabbhet vinner: företag som svarade på en förfrågan inom en timme var nästan sju gånger mer benägna att kvalificera den än de som väntade en timme till.
Fungerar för alla företag
Påminnaren
Vänliga, automatiska påminnelser om det som saknas, som slutar så fort det kommer in.
Så fungerar det
- 01Du listar vad du väntar på och från vem: underlag, tidrapporter, underskrifter, svar.
- 02Vänliga påminnelser skickas enligt ett schema du väljer, och blir tydligare bara om du vill.
- 03Så fort det kommer in slutar påminnelserna och det bockas av i din översikt.
Passar bra om
- Ni lägger tid varje vecka på att jaga folk på saker
- Deadlines missas för att något saknades
- Påminnelser hänger på att någon kommer ihåg att skicka dem
Passar troligen inte om
- Ert ekonomisystem redan jagar det ni behöver (till exempel obetalda fakturor i Fortnox)
- Ni väntar sällan på någon
Fungerar med
- Gmail
- Outlook
- SMS
- Google Sheets
- Excel
- n8n / Make
Omfattning
Liten: cirka en vecka
Därför spelar det roll
Småföretagare lägger runt 11 timmar i veckan på administration och ekonomi, nästan dubbelt så mycket tid som på försäljning.
Källa: American Express SME Business Barometer (UK, 2026), via ChannelX
Fungerar för alla företag
Feedback och recensioner
Ett kort "hur gick det?" efter varje besök eller uppdrag. Nöjda kunder får er Google-recensionslänk, missnöjda når er privat först.
Så fungerar det
- 01Efter ett besök, en leverans eller ett avslutat uppdrag får kunden ett kort meddelande.
- 02De betygsätter upplevelsen med ett klick.
- 03Höga betyg bjuds in att lämna en Google-recension. Låga betyg går direkt till dig så att du kan rätta till det.
Passar bra om
- Era kunder är nöjda, men få lämnar recensioner
- Nya kunder hittar er via Google
- Ni vill hellre höra klagomål innan de blir offentliga
Passar troligen inte om
- Ni har inget sätt att kontakta kunder efter besöket
- Ni har redan ett recensionsflöde som fungerar
Fungerar med
- SMS
- Google Forms
- Google Sheets
- Google Business Profile
- n8n / Make
Omfattning
Liten: cirka en vecka
Därför spelar det roll
97 % av konsumenterna läser recensioner av lokala företag, och 74 % bryr sig bara om recensioner från de senaste tre månaderna.
Få gästerna tillbaka
Gör anonyma gäster från kassan och kiosken till stamgäster som kommer tillbaka på era lugna dagar.
Bygger på: Feedback och recensioner + Påminnaren
Så fungerar det
- 01En QR-kod på borden eller kvittot låter gäster registrera sig, med samtycke, för en liten välkomstbelöning.
- 02På era lugna dagar får registrerade gäster ett kort erbjudande, till exempel gratis kaffe till lunchen måndag till torsdag.
- 03Du ser hur många som registrerat sig och hur många som kom tillbaka och använde belöningen.
Passar bra om
- Ni är fullsatta på helgen och lugnare i början av veckan
- Många gäster beställer i kiosk eller kommer in utan bokning
- Ni har inget sätt att nå tidigare gäster i dag
Passar troligen inte om
- Ni är fullsatta alla dagar i veckan
- Ert bokningssystem redan har ett lojalitetsprogram som ni använder
Fungerar med
- QR code
- Web form
- SMS
- Google Sheets
- n8n / Make
Omfattning
Mellan: 2–3 veckor
Prata med mig om det härAssistent för frågor och catering
Svarar på vardagsfrågorna åt er och gör om grupp- och cateringförfrågningar till färdiga utkast.
Bygger på: Från inkorg till handling
Så fungerar det
- 01Gäster frågar om öppettider, menyn eller allergier på Instagram, Messenger, er webbplats eller via mejl.
- 02Vanliga frågor besvaras direkt utifrån er egen information, med en länk till er bokningssida.
- 03Grupp- och cateringförfrågningar sammanfattas och ett offertutkast skrivs som du godkänner.
Passar bra om
- Personalen svarar på samma frågor många gånger om dagen
- Grupp- eller cateringförfrågningar ibland blir obesvarade
- Ni vill fortsätta använda ert nuvarande bokningssystem
Passar troligen inte om
- Ni får väldigt få meddelanden
- Ni vill att assistenten ska bekräfta bokningar helt själv
Fungerar med
- Messenger
- Website chat
- Your booking page
- n8n / Make
- AI model
Omfattning
Mellan: 2–3 veckor
Prata med mig om det härLeadsradar: vem anställer?
Varje måndag en lista över lokala företag som annonserar de roller ni bemannar, så att ni kan ringa dem före konkurrenterna.
Så fungerar det
- 01Nya platsannonser i ert område och era roller samlas in automatiskt.
- 02AI grupperar dem per företag och noterar varför vart och ett ser ut som en bra kund.
- 03Du får en kort lista med ett utkast till första mejl för varje företag.
Passar bra om
- Ni bemannar roller som företag också annonserar själva
- Att hitta nya kunder tar mycket av er tid
- Ni fokuserar på en stad eller region
Passar troligen inte om
- Era kunder kommer bara via ramavtal eller upphandlingar
- Ni använder redan ett säljverktyg som bevakar rekryteringssignaler
Fungerar med
- Platsbanken (JobSearch API)
- Job boards
- Google Sheets
- n8n / Make
- AI model
Omfattning
Mellan: 2–3 veckor
Prata med mig om det härFrån kundförfrågan till order
Ett rörigt kundmejl blir en loggad order och ett utkast till platsannons på några minuter.
Bygger på: Från inkorg till handling
Så fungerar det
- 01En kund mejlar: "Vi behöver 2 truckförare från måndag, kvällsskift."
- 02AI plockar ut roll, antal, startdatum, skift och krav, och loggar ordern.
- 03En platsannons och en bekräftelse till kunden skrivs som utkast som er rekryterare godkänner.
Passar bra om
- Kundförfrågningar kommer via mejl i olika format
- Rekryterare kopierar samma uppgifter till flera ställen
- Snabbhet spelar roll när en kund behöver folk fort
Passar troligen inte om
- Kunder redan beställer via en portal som fyller ert system
- Ni hanterar bara några få ordrar i månaden
Fungerar med
- Gmail
- Outlook
- Google Sheets
- Your ATS or CRM
- n8n / Make
- AI model
Omfattning
Liten: cirka en vecka
Prata med mig om det härSortering av klientmejl
Mejl från dussintals klienter sorterade per klient och hur brådskande de är, med svarsutkast åt dig.
Bygger på: Från inkorg till handling
Så fungerar det
- 01Varje nytt mejl kopplas till rätt klient och märks: fråga, underlag, faktura eller brådskande.
- 02Inkommande fakturor och underlag loggas per klient.
- 03Brådskande mejl ger dig en avisering, och vanliga frågor får ett svarsutkast som du kontrollerar och skickar.
Passar bra om
- Er inkorg blandar mejl från många klienter
- Viktiga meddelanden ibland hamnar längst ner
- Ni svarar på liknande klientfrågor om och om igen
Passar troligen inte om
- Klienterna redan skickar allt via en klientportal
- Ni har bara ett fåtal klienter
Fungerar med
- Outlook / Microsoft 365
- Gmail
- Teams
- Excel
- Google Sheets
- n8n / Make
- AI model
Omfattning
Liten: cirka en vecka
Prata med mig om det härPåminnelser om underlag
En checklista per klient som vänligt påminner tills alla underlag och svar har kommit in.
Bygger på: Påminnaren
Så fungerar det
- 01Varje klient har en checklista över vad ni behöver denna månad eller till bokslutet.
- 02Saknade underlag ger vänliga påminnelser de dagar du väljer.
- 03Du ser direkt vilka klienter som är klara och vilka som fortfarande saknar något.
Passar bra om
- Ni lägger timmar på att jaga kvitton, kontoutdrag och svar
- Månads- eller årsbokslut försenas av saknade underlag
- Påminnelser skickas för hand, en klient i taget
Passar troligen inte om
- Er klientportal redan påminner om allt ni behöver
- Klienterna alltid levererar i tid
Fungerar med
- Outlook
- Gmail
- SMS
- Excel
- Google Sheets
- n8n / Make
Omfattning
Liten: cirka en vecka
Prata med mig om det här
Om mig
Praktisk AI för små team
Hej, jag heter Nahid och driver Flowrevenueai i Göteborg. Jag hjälper små företag att lämna över repetitiv administration till AI, så att teamet kan fokusera på kunderna i stället för att kopiera och klistra.
Jag bygger automationer med n8n, Make och moderna AI-modeller, kopplade till verktygen ni redan använder. En människa har alltid kontrollen: inget viktigt skickas utan ert godkännande.
Det här kan jag bygga åt er
- Automatisering av e-post och inkorg: sortera, sammanfatta och skriva svarsutkast
- Fånga upp och följa upp leads från formulär, e-post och sociala medier
- Bokningar, påminnelser och bekräftelser
- Kundregistrering, lojalitetsbelöningar och erbjudanden som får kunder att komma tillbaka
- Automatiska förfrågningar om recensioner efter ett besök eller köp
- Dataregistrering i Google Sheets, Excel eller ert CRM
- AI-chattassistenter som svarar på vanliga frågor
- Hantering av dokument: läsa fakturor, kvitton och formulär
- Veckorapporter och sammanfattningar direkt till inkorgen
- Koppla ihop appar som inte pratar med varandra
- Du godkänner innan något skickas
- Fungerar med era nuvarande verktyg
- Byggt med GDPR i åtanke
Kontakt
Låt oss hitta er första automation
Boka ett gratis samtal på 20 minuter. Vi tittar på var ert team tappar tid och om en pilot är rimlig. Helt utan förpliktelser.